Fast-track indexing System to TCI Database

ระบบ Fast-track Indexing System

ความเป็นมา

จากการที่จำนวนวารสารไทยในระบบฐานข้อมูล TCI มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นในแต่ละปี ทั้งในด้านจำนวนเล่ม (Volume) และจำนวนฉบับ (issue) ยิ่งไปกว่านั้น ความต้องการในการเข้าถึงรายละเอียดของบทความวารสารเพื่อประกอบการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการมีเพิ่มมากขึ้น ทำให้ศูนย์ TCI ซึ่งมีบุคลากรจำกัด ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลบทความและรายการอ้างอิงได้ทันท่วงที ตามความต้องการของสมาชิก ดังนั้น เพื่อให้การนำเข้าข้อมูลบทความวารสารและรายการอ้างอิง เป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ศูนย์ TCI จึงได้พัฒนาระบบ Fast-track Indexing System ขึ้นมา เพื่อเป็นช่องทางให้ บรรณาธิการวารสารเป็นผู้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลบทความวารสาร ของตัวเอง หลังจากได้ตีพิมพ์รายละเอียดบทความลงในเว็บไซต์ของวารสารแล้ว ทั้งนี้ ทีมงานจากศูนย์ TCI จะเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนที่จะบันทึกลงในฐานข้อมูล TCI ต่อไป

Article Indexing Status

New Submissions
Incomplete Submission
Complete Submission
Revisions
Revision Required
Revision Completed
Completed
Indexing Completed
Not Indexed

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระบบ Fast-track Indexing System

ระบบ Fast-track indexing system นี้ คือระบบที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการบันทึกข้อมูลบทความวารสารแต่ละบทความเข้าสู่ระบบฐานข้อมูล TCI ซึ่งดำเนินการโดยกองบรรณาธิการของแต่ละวารสาร เพื่อความรวดเร็ว ถูกต้อง และสมบูรณ์ของข้อมูล ทั้งนี้ทีมงานของศูนย์ TCI จะเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่นำเข้าโดยกองบรรณาธิการ ก่อนที่จะ approve เพื่อนำเข้าสู่ระบบ TCI ต่อไป วารสารที่สามารถเข้ามาใช้งานระบบ Fast-track คือ วารสารไทยทุกรายการที่อยู่ในฐานข้อมูล TCI ทั้งที่อยู่ในระบบ ThaiJO และ ที่ไม่อยู่ในระบบ ThaiJO โดยแต่ละวารสารต้องติดต่อศูนย์ TCI ก่อน ที่ tci.thai@gmail.com เพื่อขอรับ login name และ password จึงจะสามารถเข้ามาบันทึกข้อมูลบทความในระบบ Fast-track นี้ได้

รายละเอียดข้อมูลบทความที่จะบันทึกเข้าสู่ฐานข้อมูล TCI ผ่านระบบ Fast-track indexing system

1) รายละเอียดบทความ (ในระบบเรียกว่า Metadata) ซึ่งประกอบด้วย
  - ชื่อบทความทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
  - Abstract ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
  - Keyword ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (คั่นด้วยเครื่องหมาย semicolon)
  - เลขหน้าของบทความ
  - DOI (ถ้ามี)
  - URL

2) รายละเอียดผู้แต่ง (Author) ซึ่งประกอบด้วย
  - ชื่อผู้แต่งทุกคน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
  - สังกัดผู้แต่งทุกคน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
  - ประเทศของหน่วยงานที่สังกัด

3) รายการอ้างอิงท้ายบทความ (References) ทุกรายการ

วิธีการนำเข้าข้อมูลสู่ฐานข้อมูล TCI ผ่านระบบ Fast-track มี 3 วิธีคือ

1) Manually Insert คือ การพิมพ์รายละเอียดของบทความวารสารในส่วนที่เป็น Metadata, Author และ References โดยใช้มือผ่านการ copy and paste โดย copy ข้อมูลจากเว็บไซต์ของวารสาร แล้วนำมา paste ในระบบ fast-track นี้ วิธีการนี้ เหมาะสำหรับวารสารที่มีเว็บไซต์ของวารสารเอง ทั้งที่เป็น Stand alone และอยู่ในระบบ OJS อื่นๆ
[คู่มือการใช้งาน Manually Insert ภาษาไทย]

2) Scopus Import คือการ import ข้อมูลบทความวารสาร ในส่วนที่เป็น Metadata, Author และ References มาจากฐานข้อมูล Scopus วิธีการนี้สำหรับวารสารที่อยู่ในฐานข้อมูล Scopus แล้วเท่านั้น

3) ThaiJO Import คือการ import ข้อมูลบทความวารสาร ในส่วนที่เป็น Metadata, Author และ References มาจากระบบ ThaiJO วิธีการนี้สำหรับวารสารที่อยู่ในระบบ ThaiJO แล้วเท่านั้น
[คู่มือการใช้งาน ThaiJo Import ภาษาไทย]

นอกจากนี้ กองบรรณาธิการ สามารถศึกษารายละเอียดการบันทึกข้อมูลผ่านระบบ Fast-track Indexing System ผ่าน power point ได้ที่ลิงค์นี้

ประโยชน์ของการบันทึกข้อมูลบทความผ่านระบบ Fast-track

  1. ข้อมูลบทความวารสารที่มีการตีพิมพ์แล้ว จะถูกบรรจุอยู่ในฐานข้อมูล TCI ในเวลาที่รวดเร็วขึ้น
  2. ข้อมูลบทความในฐานข้อมูล TCI มีความถูกต้องมากขึ้น เพราะกองบรรณาธิการวารสารเป็นผู้นำเข้าข้อมูลบทความด้วยตนเอง
  3. ผู้อ่าน สามารถเข้าถึงบทความในฐานข้อมูล TCI ได้รวดเร็วขึ้น ทำให้มีการนำไปใช้ประโยชน์ เช่น การสำเร็จการศึกษา การเลื่อนตำแหน่งทางวิชาการ การประกันคุณภาพ และการอ้างอิง ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
  4. เป็นประโยชน์ต่อการวิเคราะห์ศักยภาพการวิจัย (โดยใช้ระบบ ThaiRAP) ของนักวิจัย หน่วยงาน และประเทศไทยต่อไป

การตรวจสอบความถูกต้องและสถานภาพของบทความในระบบ Fast-track

หลังจากบรรณาธิการวารสารได้บันทึกข้อมูล Metadata, Author และ References ของบทความที่ตีพิมพ์ในเว็บไซต์ของวารสาร เข้าสู่ระบบ Fast-track Indexing System แล้ว ทีมงานของศูนย์ TCI จะเข้าไปตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้ง 3 ส่วนก่อนที่จะ approve เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล TCI ดังนั้น กองบรรณาธิการวารสารต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้บันทึกเข้าไปแล้ว โดยมีรายละเอียดดังนี้

  1. เข้าไปที่เว็บไซต์ https://fasttrack.tci-thailand.org/
  2. ตรวจสอบสถานะของข้อมูลบทความที่ได้บันทึกเข้าไปในระบบแล้ว โดยในระบบเรียกว่า Article Indexing Status ซึ่งมี 3 ส่วน คือ
    • New Submissions เป็นการแจ้งสถานะว่า ข้อมูลที่ submit เข้ามาในระบบ Fast-track นั้น เป็น record ที่ ไม่สมบูรณ์ (Incomplete submission) หรือ สมบูรณ์ (Complete submission) กี่รายการ โดยระบุจำนวน record เป็นตัวเลขในวงเล็บ
    • Revisions เป็นการแจ้งสถานะความถูกต้องของข้อมูลที่ submit เข้ามาในระบบว่า ต้องแก้ไขกี่รายการ (Revision Required) และแก้ไขเรียบร้อยแล้ว (Revision Completed) กี่รายการ
    • Completed เป็นการแจ้งสถานะการ approve ข้อมูลบทความเข้าสู่ฐานข้อมูล TCI หลังจากการตรวจสอบความถูกต้อง และแก้ไขข้อมูลทั้งหมดแล้ว โดย Indexing Completed คือจำนวนบทความที่ได้รับการ approve เข้าสู่ระบบ และ Not Indexed คือจำนวนบทความที่ไม่ได้รับการ approve เข้าสู่ฐานข้อมูล TCI ได้แก่ บทบรรณาธิการ และ letter to Editor เป็นต้น
  3. แก้ไขข้อมูล Metadata, Authors และ References ของบทความที่ปรากฏในส่วน Revision ตามคำแนะนำจากทีมงาน TCI โดยจำนวนรายการใน ส่วน Revisions และ Completed จะเปลี่ยนแปลงไป

ทั้งนี้ รายละเอียดและวิธีการตรวจสอบความถูกต้องและสถานะของบทความ มีปรากฏใน คู่มือการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ Fast-track Indexing System แบบต่างๆ ที่ได้นำเสนอก่อนหน้านี้แล้ว